ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম ও হোয়াটসঅ্যাপ সেলারদের জন্য
সব কাস্টমারের মেসেজ এক ইনবক্সে। প্রতিটি কাস্টমারের জন্য একজন মডারেটর।
মেসেঞ্জার, ইনস্টাগ্রাম আর হোয়াটসঅ্যাপ আলাদা আলাদা ফোনে সামলানোর ঝামেলা আর নয়। Quicky সব অর্ডারের মেসেজ এক জায়গায় নিয়ে আসে, প্রতিটি নতুন কাস্টমারকে একজন মডারেটরের দায়িত্বে দেয় এবং পরেও তাঁর কাছেই রাখে। ফলে কোনো কাস্টমারকে দুইবার উত্তর দেওয়া হয় না, কেউ বাদও পড়েন না।
মাত্র ৫ মিনিটে সেটআপ। কোনো অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে না।
চেনা চেনা লাগছে?
মেসেঞ্জার, ইনস্টাগ্রাম আর হোয়াটসঅ্যাপে অর্ডার আসে, আর সারাদিন কাউকে না কাউকে সবগুলো চেক করতে হয়।
কাস্টমার ৩০ মিনিট পর রিপ্লাই দিলেন, আর আগে কী কথা হয়েছিল না জেনেই অন্য একজন মডারেটর উত্তর দিয়ে বসলেন।
পার্সেল পাঠানোর সময় নাম, ফোন নম্বর আর ঠিকানা খুঁজতে হয় পুরোনো মেসেজ ঘেঁটে।
চ্যাট থেকে বিক্রির জন্য আপনার টিমের যা যা দরকার
সব অ্যাপের জন্য এক ইনবক্স
মেসেঞ্জার, ইনস্টাগ্রাম আর হোয়াটসঅ্যাপের মেসেজ আসে একটি তালিকায়। উত্তর যায় সেই অ্যাপেই, যেখান থেকে কাস্টমার লিখেছেন।
প্রতিটি কাস্টমারের জন্য একজন মডারেটর
নতুন কাস্টমাররা অন-ডিউটি মডারেটরদের মধ্যে ভাগ হয়ে যান। পরে আবার লিখলে প্রতিবার একই মডারেটরের কাছেই যান।
চ্যাটেই অর্ডার
কথোপকথন ছেড়ে না গিয়েই অর্ডার নিন। ডেলিভারি চার্জ আর ক্যাশ অন ডেলিভারির হিসাব হয়ে যায়, কাস্টমারকে অর্ডারের সারাংশও পাঠানো যায়।
সেভ করা রিপ্লাই
দাম, ডেলিভারি চার্জ আর বিকাশে পেমেন্টের নিয়ম পাঠান এক চাপে: / লিখে একটি রিপ্লাই বেছে নিন, বাংলায় বা ইংরেজিতে।
কুরিয়ারের জন্য তৈরি
কনফার্ম থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত প্রতিটি অর্ডার ট্র্যাক করুন, আর বাল্ক আপলোডের জন্য দিনের অর্ডারগুলো স্প্রেডশিট হিসেবে নামিয়ে নিন।
মালিক সব দেখতে পান
প্রতিটি কথোপকথন দেখুন, দরকার হলে নিজেই উত্তর দিন, আর এক ক্লিকে কাস্টমারকে অন্য মডারেটরের কাছে দিন।
মাত্র তিন ধাপে শুরু করুন
- ১
শপ তৈরি করুন
আপনার ব্যবসার নাম আর ডেলিভারি চার্জ দিন।
- ২
পেজ কানেক্ট করুন
ফেসবুকে লগ ইন করে আপনার পেজ আর ইনস্টাগ্রাম কানেক্ট করুন, সাথে হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস নম্বরও।
- ৩
মডারেটর যোগ করুন
প্রত্যেক মডারেটরকে আলাদা লগইন দিন। তাঁরা “On duty” চালু করলেই কাস্টমার আসা শুরু হবে।
প্রশ্নোত্তর
কাস্টমারদের কি কিছু ইনস্টল করতে হবে?
না। কাস্টমাররা আগের মতোই আপনার পেজ, ইনস্টাগ্রাম বা হোয়াটসঅ্যাপে মেসেজ দেবেন। Quicky থেকে পাঠানো আপনার উত্তর একই চ্যাটে পৌঁছে যাবে।
ফোনে কি ফেসবুক পেজের অ্যাপ ব্যবহার করতে পারব?
হ্যাঁ। Meta Business Suite থেকে পাঠানো উত্তরও Quicky-এ দেখা যায়, তাই কথোপকথনের পুরো ইতিহাস ঠিক থাকে।
মডারেটর ডিউটিতে না থাকলে কী হবে?
তাঁর কাস্টমাররা তাঁর কাছেই থাকেন, আর আপনি চাইলে যেকোনো কাস্টমারকে অন্য কারও কাছে দিতে পারেন। নতুন কাস্টমাররা শুধু অন-ডিউটি মডারেটরদের কাছে যান; কেউ ডিউটিতে না থাকলে তাঁরা “Unassigned” তালিকায় অপেক্ষা করেন, যতক্ষণ না কেউ কাজ শুরু করেন।
আমার তথ্য কি নিরাপদ?
সব কানেকশন এনক্রিপ্টেড, ফেসবুক আর হোয়াটসঅ্যাপের অ্যাক্সেস এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, আর মডারেটররা শুধু নিজেদের কাস্টমারদেরই দেখতে পান। বিস্তারিত জানতে প্রাইভেসি পলিসি পড়ুন (ইংরেজিতে)।